Σήμερα, ημέρα Πέμπτη 12/06/08 και ώρα 20:00 και έπειτα από πρόσκληση του προέδρου του, το Τοπικό Συμβούλιο Νέων του Δήμου Χανίων συνεδρίασε στο Δημοτικό κατάστημα του Δήμου Χανίων.
Αφότου διαπιστώθηκε απαρτία του Συμβουλίου, τα θέματα που τέθηκαν και συζητήθηκαν στη συνεδρίαση είναι :
Α) Προγράμματα που διατίθενται για υλοποίηση και ενημέρωση
Β) Σύσταση επιτροπής υπό την ονομασία <<Επιτροπή αρθρογράφησης και αποστολής ανακοινώσεων στα ΜΜΕ>>
Γ) Δημιουργία σφραγίδας του Συμβουλίου
Δ) Προετοιμασία ενόψει της αυριανής συνάντησης με τον υπουργό Εθνικής παιδείας και θρησκευμάτων στο Ηράκλειο
Ε) Σύσταση επιτροπής για την συνάντηση με τον υπουργό Εθν. Παιδείας και θρησκευμάτων
Ζ) Συγγραφή άρθρου και αποστολή αυτού στα τοπικά ΜΜΕ
Η) Συζήτηση περί των τρόπων λειτουργίας του Τοπικού Συμβουλίου Νέων
Θ) Δυνατότητα δημιουργίας του Συμβουλίου
Ι) Ετήσιος προϋπολογισμός
Κ) Ορισμός επόμενης τακτικής συνεδρίασης του Συμβουλίου
Αναλυτικότερα το Συμβούλιο για τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, αφού συζήτησε, κατέληξε στα κάτωθι :
Α) Κινητοποίηση των μελών του Συμβουλίου για την προώθηση και την εφαρμογή του προγράμματος << Δημοκρατικό σχέδιο για νέους >>στο πλαίσιο του οποίου προβλέπεται : 1) Συνεργασία με τουλάχιστον μια χώρα του εξωτερικού και 2) διάρκεια προγράμματος από τρεις (3) έως δεκαοκτώ (18) μήνες. Αποφασίζεται η ενημέρωση του Συμβουλίου από την Γενική Γραμματεία Νέας Γενιάς και η προώθηση του προγράμματος προς υλοποίηση του.
Β) Σύσταση επιτροπής υπό την ονομασία << Επιτροπή αρθρογράφησης και αποστολής ανακοινώσεων στα ΜΜΕ >> που αποτελείται από τρία (3) μέλη. Το Συμβούλιο όρισε τα μέλη αυτά να είναι οι : Αναγνωστάκη Γλυκερία, Μερμηκίδης Αθανάσιος και Ψιστάκης Χαράλαμπος - Μάριος. Οι αρμοδιότητες της επιτροπής είναι η συγγραφή άρθρων - σε συνεργασία με τα λοιπά μέλη - και η αποστολή αυτών αλλά και λοιπών ανακοινώσεων στα τοπικά ΜΜΕ, προς ενημέρωση και γνωστοποίηση των θέσεων του Συμβουλίου στην τοπική κοινωνία.
Γ) Δημιουργία σφραγίδας όπως ορίζει ο νόμος, με τα διακριτικά : 1) << Τοπικό Συμβούλιο Νέων >> και 2) << Δήμος Χανίων >>. Σύμφωνα με το νόμο η σφραγίδα θα είναι στρογγυλή αποτελούμενη από δύο (2) ομόκεντρους κύκλους. Στο εσωτερικό του μικρότερου θα αναγράφεται το διακριτικό 1) και στο εξωτερικό αυτού το διακριτικό 2). Η σφραγίδα μαζί με τις υπογραφές των μελών του Συμβουλίου επικυρώνει την εγκυρότητα των κειμένων που προκύπτουν από τις συνεδριάσεις ή και τις Γενικές Συνελεύσεις καθώς και τη γνησιότητα τους.
Δ) Διαπίστωση συγκεκριμένων θεμάτων που απασχολούν το Συμβούλιο και απόφαση για την ενημέρωση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων για άμεση επίλυση τους. Τα θέματα αυτά είναι :
- Διάθεση χώρου από το Δήμο Χανίων για τη λειτουργία του Συμβουλίου Νέων ώστε να διευκολυνθεί η λειτουργία του Συμβουλίου αλλά και να συνεδριάζει κατά βούληση.
- Πιθανή διάθεση άλλων πόρων για το Συμβούλιο από το Δήμο όπως γραφική ύλη, ηλεκτρονικού υπολογιστή και έπιπλα για την πλήρωση του χώρου που αναφέρεται στο θέμα 1.
- Θέματα χρηματοδότησης του Συμβουλίου και δυνατότητα εύρεσης χορηγών
- Δυνατότητα κατασκευής ηλεκτρονικής ιστοσελίδας και σχετική ενημέρωση του Συμβουλίου από το Δήμο για πιθανή σχεδίαση και κατασκευή της ιστοσελίδας από την ίδια εταιρία που ήδη συνεργάζεται με το Δήμο.
- Εσωτερικός κανονισμός λειτουργίας του Τοπικού Συμβουλίου Νέων
- Ενημέρωση από την Γραμματεία Νέας Γενιάς, το Δήμο Χανίων και τα συναρμόδια υπουργεία (ΥΠ.Ε.Π.Θ. και ΥΠ.ΕΣ.) σχετικά με την λειτουργία του συμβουλίου. Τέλος αποφασίζεται η συζήτηση των άνωθι με τον Γενικό Γραμματέα Νέας Γενιάς και τον υπουργό παιδείας στην αυριανή συνάντηση στο Ηράκλειο.
Ε) Στα πλαίσια της αυριανής συνάντησης των Τοπικών Συμβουλίων Νέων Ρέθυμνου, Αγ. Νικολάου, Ηρακλείου και Χανίων στο Ηράκλειο υπό τον Γενικό Γραμματέα Νέας Γενιάς και τον υπουργό εθνικής παιδείας και θρησκευμάτων, αποφασίζεται η σύσταση επιτροπής που θα εκπροσωπήσει το Συμβούλιο (Το.Συ.Ν.) Χανίων η οποία θα αποτελείται από τέσσερα (4) μέλη. Τα μέλη ως όρισε το Συμβούλιο θα είναι οι : Μαρκογιαννάκης Λαέρτης, Αναγνωστάκη Γλυκερία, Ψιστάκης Χαράλαμπος - Μάριος, και Φαντάκης Αντώνιος. Η επιτροπή έχει σκοπό την γνωστοποίηση των θεμάτων που απασχολούν το Συμβούλιο όπως αυτά περιγράφηκαν στη δ) απόφαση του παρόντος πρακτικού. Επιπλέον η επιτροπή θα ενημερώσει τα λοιπά μέλη του Συμβουλίου για την εξέλιξη και τα συμπεράσματα της αυριανής συνάντησης.
Ζ) Αποφασίζεται : 1) Η συγγραφή άρθρου από την αρμόδια επιτροπή του Συμβουλίου και αποστολή αυτού στα τοπικά ΜΜΕ και 2) κοινοποίηση του άρθρου στους τοπικούς οργανισμούς και ενημέρωση τους για τη λειτουργία του συμβουλίου.
Η) Αποφασίζεται η υποβολή θεμάτων που απασχολούν το Συμβούλιο - όπως αυτά τίθενται στην απόφαση δ) του παρόντος πρακτικού - στον αρμόδιο αντιδήμαρχο.
Θ) Αποφασίζεται η ενημέρωση του Συμβουλίου από το αρμόδιο τμήμα του Δήμου για τη δυνατότητα κατασκευής ηλεκτρονικής ιστοσελίδας από την ήδη συνεργαζόμενη με το δήμο εταιρία. Σε άλλη περίπτωση αποφασίζεται η εύρεση εναλλακτικών τρόπων δημιουργίας της ιστοσελίδας που θα συζητηθεί εφόσον δεν προκύψει συνεργασία με την συνεργαζόμενη με το Δήμο εταιρία.
Ι) Αποφασίζεται η εύρεση χορηγών και η ενημέρωση προς το Δήμο για την ενίσχυση του ετήσιου προϋπολογισμού του Συμβουλίου.
Κ) Αποφασίζεται η επόμενη τακτική συνεδρίαση του Τοπικού Συμβουλίου Νέων Δήμου Χανίων να λάβει χώρα την Παρασκευή 20/06/08 και ώρα 20:00 στο δημοτικό κατάστημα του Δήμου Χανίων, στη αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου.
Χανιά, 12/06/08